中盾档案· 专业档案数字化整理加工扫描服务商
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档案数字化
传统档案管理面临的挑战
传统档案面临收集难、整改难、管理难、利用难的问题
定制开发管理系统
档案分散,资料来源过个系统,收集工作繁琐效率低
手动整理档案工作量大
不断重复录入电子档案,信息管理混乱,使整理工作量大
大量档案需要存储
存储空间有限,存储环境设施不规范,易造成档案受损
档案利用效率低
档案查找难,搜索慢,借阅难,无法完成多人借阅
档案全生命周期管理解决方案
中盾档案数字化档案管理系统实现从档案的收集整理、著录、查询、借阅、利用、统计、
鉴定、销毁为一体的全生命周期管理,

档案采集

对各类型的档案数据进行档案采集,纸质档扫描后形成电子档案

鉴定与销毁

管理系统所有档案和文件的保管期限和密级期限的鉴定

借阅管理

可申请、登记电子档案的借阅、以及查询电子档案借阅记录

档案编研

档案编研是档案资源开发的主要工作,自行定制编研材料的内容

档案检索

有条目、高级、全文检索三种检索方式,可方便快捷的找到所需文档

档案统计

系统提供了强大的统计报表功能,让档案数据一目了然

全程以流程驱动,同时底层搭载组织引擎、权限引擎、门户引擎、集成引擎、报表引擎,为客户提供个性化的数字化档案管理方案。
数字化档案管理涵盖五大类内容
纸质档案、电子档案、数据文档、电子会计档案、用户行为日志
纸质档案
电子档案
数据文件
电子会计档案
用户行为日志
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超过500+家企业使用中盾档案数字化